Вернуться к обычному виду

Архивный отдел

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования – Рязанский муниципальный район без права юридического лица. 
Создан в целях наиболее полного удовлетворения социально – правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов учреждений, организаций и предприятий. 
Организационно – методическое руководство архивным отделом осуществляет Главное архивное управление Рязанской области (ГАУРО).

DSC_9901.JPG
Архивный отдел находится по адресу: 390047, г.Рязань, ул. Соколовская, 12/5 (2 этаж здания «Сбербанка»).

Режим работы: понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00 часов, пятница – с 9.00 до 17.00 часов. Обеденный перерыв: с 13.00 до 13.48 часов. Приёмные дни: понедельник, четверг – с 9.00 до 13.00 часов.

Телефоны для справок – 28-91-08, 28-91-13. При себе необходимо иметь паспорт.

Начальник отдела

Высоцкая Елена Петровна

28-91-08

Заместитель начальника отдела

Воок Алёна Александровна

28-91-08

Главный инспектор

Кирьянова Наталья Николаевна

28-91-13

Ведущий специалист

Данилина Анастасия Николаевна 

28-91-13

Задачи архивного отдела

1. Обеспечение сохранности, комплектование и учёт документов Архивного фонда Рязанской области, находящихся на хранении в отделе, представление в главное архивное управление Рязанской области необходимых для ведения единого государственного централизованного учёта учётных документов.

2. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов путём подготовки и представления администрации Рязанского района и реализации предложений по обеспечению сохранности архивных документов.

Функции архивного отдела

1. Отдел обеспечивает хранение:

· архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Рязанской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их создания, в деятельности организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и Рязанской области;

· архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях юридических и физических лиц, переданных ранее на законных основаниях в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Рязанской области;

· печатных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

· научно-технической документации на бумажных носителях;

· учётных документов, архивных справочников, других материалов, необходимых для работы отдела.

2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, политическое или культурное значение для муниципального района, в том числе:

· составление списков учреждений – источников комплектования отдела, утверждаемых главой администрации муниципального образования – Рязанский муниципальный район Рязанской области и одобряемых архивным управлением Рязанской области;

· отбор и приём документов постоянного срока хранения в отдел;

· проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности на основании соглашений об отношениях и сотрудничестве, подписанных между архивным управлением Рязанской области и федеральными организациями, включая:

· проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;

· ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования отдела и находящихся на территории муниципального района;

· рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций – источниках комплектования отдела;

· рассмотрение и представление в главное архивное управление Рязанской области описей дел постоянного срока хранения, описей дел по личному составу;

· изучение и обобщение практики работы с документами в организациях района, распространение их положительного опыта;

· оказание организационно-методической помощи работникам учреждений, организаций, предприятий по вопросам постановки делопроизводства;

· организация и участие в семинарах, совещаниях по делопроизводству;

· разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственных стандартов; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

· информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов отдела, исполнение запросов граждан и учреждений на документной основе;

· организация работы пользователей с архивными документами, создание для них условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок документов, материалов для СМИ, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

· исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, жалоб граждан, приём граждан;

· создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов. В соответствии со ст. 15 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» вся работа по информационному обеспечению органов местного самоуправления и удовлетворению прав граждан на архивную информацию проводится на бесплатной основе. Использование документов в отделе ведётся в соответствии с правилами, разработанными Росархивом – специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.